Archives:

Planificarea și deschiderea unei cafenele este un proces foarte plăcut, dar și plin de provocări. Pentru a avea șanse maxime de succes, este important să pornești „aventura” creând un plan de afaceri detaliat care să acopere toate aspectele. În cazul în care vrei să amenajezi propria afacere de tip cafenea, este bine să cunoști în detaliu elementele cheie pe care trebuie să le iei în considerare atunci când creezi propriul plan de afaceri. De la analiza pieței și planificarea financiară, până la designul interior și strategia de marketing, fiecare pas este important pentru a-ți transforma visul de a deține o cafenea în realitate. Descoperă în acest articol ce îți trebuie pentru a deschide o cafenea, ce etape trebuie să urmezi și care sunt actele necesare. 

  1. Afacere de tip cafenea – care sunt pașii pe care trebuie să îi parcurgi atunci când creezi un astfel de business? 

În cazul în care ești la început de drum și nu știi cum să deschizi o cafenea, trebuie să ții cont că există o serie de pași pe care trebuie să îi parcurgi. Iată care sunt cei mai importanți:

• Analiza pieței

Înainte de a te implica în orice alt aspect al planului de afaceri pentru cafenea, trebuie să realizezi o analiză amănunțită a pieței pentru a înțelege mediul în care vei opera. Aici sunt câteva elemente cheie:

• Identificarea pieței țintă: Stabilește profilul demografic al potențialilor clienți, ținând cont de vârstă, sex, venit și preferințele lor în materie de cafea.
• Analiza concurenței: Identifică alte cafenele din zonă și descoperă ceea ce oferă, prețurile lor și reputația lor. Află ce le face deosebite și cum te poți diferenția.
• Tendințe în industrie: Descoperă ultimele tendințe din industrie, cum ar fi preferințele pentru cafea, mâncarea sănătoasă și opțiunile vegane, pentru a te asigura că ești în pas cu nevoile tuturor categoriilor de clienți.

• Conceptul cafenelei

Conceptul pentru înființarea cafenelei este important, deoarece va fi baza întregii afaceri și va influența totul, de la designul interior la meniu și marketing. Iată câțiva pași pentru a deschide o cafenea:

• Meniu și produse: Decide care este necesarul pentru cafenea, ținând cont de ce tipuri de cafea, băuturi și alimente vrei să le oferi oaspeților tăi. Asigură-te că meniul este adaptat la preferințele pieței țintă.

• Design interior: Este important ca la înființarea cafenelei să creezi o atmosferă plăcută și primitoare, care se potrivește conceptului pe care l-ai ales. Optează pentru culori, mobilier și decor care să atragă clienții și care să îi încurajeze să petreacă ore în șir în locație.

• Experiența clienților: Ia în calcul modul în care le vei oferi o experiență deosebită clienților tăi. Oferind servicii prompte și amabile, vei obține clienți fideli. În acest sens, ai posibilitatea de a opta pentru un soft de gestiune pentru restaurante și baruri, care poate fi adaptat și ca dotare de cafenea. Un astfel de program va face organizarea stocurilor, dar și a comenzilor să decurgă eficient, rapid și fără erori.

• Structura internă

Lista elementelor care stabilesc de ce ai nevoie pentru o cafenea continuă cu:

• Proprietate și structură juridică: Specifică dacă vei fi unic proprietar, o societate cu răspundere limitată sau alt tip de entitate. Nu uita să detaliezi rolurile și responsabilitățile fiecărei persoane implicate.
• Echipă și personal: Enumeră membrii echipei și experiența lor. Stabilește de la început ce ai nevoie pentru o cafenea și îți vei putea da seama și ce fel de personal vei angaja.

• Furnizori și parteneri: Stabilește furnizorii care îți vor livra materia primă pentru afacerea ta. Ei îți pot procura cafea din sortimente variate, produse alimentare și alte lucruri, în funcție de dotările pe care vrei să le pui la dispoziție clienților.

• Plan financiar

Planificarea financiară este o parte foarte importantă a planului de afaceri. Trebuie să stabilești bugetul inițial, estimările de vânzări, cheltuielile și proiecțiile financiare pe termen lung. Iată ce să ai în vedere:

• Bugetul inițial: Calculează costurile de pornire, cum ar fi închirierea spațiului, renovările, echipamentele, stocul inițial și orice alte cheltuieli necesare.
• Estimări de venit și cheltuieli: Încearcă să creezi o previziune a veniturilor pe baza vânzărilor anticipate și a prețurilor. Stabilește care sunt cheltuielile curente, incluzând chiria, utilitățile, salariile și costul materiilor prime.

• Marketing și publicitate

Pentru a atrage clienți și a-ți dezvolta afacerea, trebuie să ai o strategie de marketing bine stabilită:

• Identitate: Definește ce face din brandul tău să fie unic și cum vei transmite aceste calități clienților.
• Plan de promovare: Stabilește care sunt mijloacele de marketing pe care le vei utiliza, cum ar fi social media, publicitatea online, evenimente locale și parteneriate cu alte afaceri.

Crearea unui plan de afaceri detaliat pentru o cafenea este esențială pentru succesul tău. În timp ce această listă acoperă elementele de bază, fiecare afacere este unică, așa că trebuie să te asiguri că îți personalizezi planul în funcție de nevoile și obiectivele tale.

2. Deschidere de cafenea – care sunt dotările pe care orice locație de acest fel trebuie să le dețină? 

Deschiderea și administrarea unei cafenele de succes implică mult mai mult decât simpla vânzare de cafea de calitate și cu aromă puternică. Dotările corespunzătoare pot face diferența între o cafenea „basic” și una excepțională.

• Echipamentul pentru cafea

• Espressorul: Un echipament ce trebuie neapărat să facă parte din dotările unei cafenele este espressorul. Acesta ar trebui să fie de calitate superioară pentru a produce un espresso perfect și pentru a face băuturile cu lapte dorite, cum ar fi cappuccino și caffe latte.
• Râșniță de cafea: Investește într-o râșniță de calitate care poate măcina boabele foarte bine, în așa fel încât să obții băutura pe care o dorește clientul.
• Filtru de cafea: Dacă vrei să le pui la dispoziție clienților și cafea la filtru, trebuie să te asiguri că ai un dispozitiv care să ofere un gust consistent și o tărie potrivită.
• Unități de măsură: Folosește un aparat de măsurat precis sau un cântar pentru a fi sigur că pui suficientă cafea, apă și lapte.

• Mobilierul și atmosfera

• Mobilier confortabil: Asigură-te că ai suficient mobilier confortabil pentru clienții tăi. Scaunele și mesele ar trebui să fie potrivite pentru diferite grupuri de clienți și să se potrivească designului cafenelei.
• Iluminat adecvat: Lumina din interiorul locației poate influența în mod semnificativ atmosfera.
• Decor adecvat: Optează pentru decorul care reflectă identitatea cafenelei și care creează o atmosferă plăcută pentru clienți. Ai posibilitatea de a te inspira din diferite opere de artă, plante sau obiecte decorative pentru a adăuga un plus de personalitate spațiului.
• Zonă pentru lucru sau studiu: Dacă vrei să te orientezi către o clientelă care lucrează sau studiază de la distanță, ai posibilitatea de a le amenaja o zonă cu mese și prize pentru a-și putea conecta laptopurile și alte dispozitive.

• Tehnologie și conexiune

• Wi-Fi gratuit: În prezent, majoritatea clienților se așteaptă să aibă acces la Wi-Fi gratuit. Pentru a atrage cât mai mulți oameni, trebuie să te asiguri că oferi o conexiune rapidă și sigură.
• POS: Un sistem modern și eficient, așa cum sunt integrările FreyaPOS, te va ajuta să procesezi comenzile și plățile într-un mod mai rapid și mai precis.
• Ecrane pentru meniu digital: Dacă ai un meniu variabil sau vrei să promovezi specialitățile zilei, ecranele pentru meniu digital sunt o opțiune excelentă.
• Sisteme de supraveghere video: Pentru siguranța clienților și angajaților tăi, este recomandat să instalezi un sistem de supraveghere video în cafenea.

• Zonă de lucru și depozit

• Bucătărie bine echipată: Dacă oferi alimente proaspete sau prăjituri, asigură-te că bucătăria ta este dotată cu echipamente de gătit adecvate.
• Spațiu de depozitare: Ai nevoie de spațiu de depozitare pentru ingredientele cafelei, alimente și alte provizii. Acesta trebuie să fie bine organizat și ușor de accesat.
• Spălătorie și curățenie: Un spațiu dedicat pentru spălarea veselei și curățarea echipamentelor este esențial pentru menținerea igienei în cafenea.
• Barista station: Asigură-te că ai o zonă bine organizată pentru pregătirea băuturilor, cu acces la toate echipamentele necesare.

• Servicii pentru clienți

• Toaletă curată: O toaletă curată și bine întreținută este un element esențial pentru confortul clienților.
• Acces pentru persoane cu dizabilități: Nu uita să asiguri facilități pentru toți clienții, inclusiv pentru cei cu dizabilități.
• Program de loialitate: Pune la dispoziție un program de loialitate pentru a recompensa clienții fideli și pentru a-i încuraja să revină în locația ta.

  3. Deschiderea unei cafenele – actele și documentația necesară pentru acest proces 

Deschiderea unei cafenele în România poate fi o oportunitate interesantă de afacere, dar este esențial să ai toate autorizațiile și actele necesare pentru a opera legal și în conformitate cu legile din țară. Găsești mai jos o listă a etapelor și a actelor necesare pentru deschiderea unei cafenele de succes.

• Înregistrarea firmei

Primul pas în deschiderea unei cafenele în România este înregistrarea firmei. Acesta este un proces important, care implică următoarele etape:

• Alegerea formei juridice: În acest caz, ai posibilitatea de a opta dintre societate cu răspundere limitată (SRL), societate pe acțiuni (SA) sau PFA (persoană fizică autorizată).
• Alegerea denumirii firmei: Optează pentru un nume adecvat pentru cafenea și verifică disponibilitatea acestuia la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
• Întocmirea actelor de înființare: Consultă-te cu un avocat pentru a întocmi actele de înființare ale firmei, inclusiv contractul de asociere sau actul constitutiv.
• Depunerea actelor la ONRC: În această etapă vei lăsa dosarul cu toate actele și vei plăti taxele și tarifele aferente.
• Obținerea codului unic de înregistrare (CUI): După înregistrarea firmei, vei primi un CUI, care este necesar pentru desfășurarea ulterioară a businessului.

• Autorizații și licențe

Pentru a deschide o cafenea în România, trebuie să obții numite autorizații și licențe. Acestea pot varia în funcție de activitățile pe care le prestezi, însă cele mai frecvent întâlnite sunt:

• Autorizația de funcționare: Aceasta este o autorizație obligatorie emisă de Primărie, pentru a-ți permite să desfășori activitatea comercială într-un spațiu dat.
• Autorizația de la Direcția de Sănătate Publică (DSP): Această autorizație este necesară pentru a te asigura că respecți normele de igienă și sănătate publică în manipularea alimentelor și a băuturilor.
• Autorizația de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU): Dacă vei desfășura activități care implică manipularea și stocarea gazelor, precum cele folosite pentru aparatele de cafea, este posibil să ai nevoie de autorizații specifice de la ISU.

• Contracte și autorizații pentru spațiu

• Contract de închiriere sau achiziționare a spațiului: Este important să închei un contract legal pentru spațiul în care vei desfășura activitatea cafenelei. Acest contract trebuie să fie înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
• Act de proprietate sau contract de comodat: Dacă deții spațiul în care vei deschide cafeneaua, trebuie să ai la îndemână actele de proprietate sau un contract de comodat legal încheiat.
• Autorizație de construcție sau autorizație de amenajare a spațiului: În cazul în care vei realiza renovări majore sau schimbări structurale asupra spațiului tău, este posibil să ai nevoie de o autorizație de construcție sau de amenajare, care trebuie obținută de la autoritățile locale.

• Registrul de comerț

• Înregistrarea la Registrul de Comerț: După ce ți-ai înregistrat firma la ONRC, ești obligat să te înregistrezi și la Registrul de Comerț pentru a putea efectua tranzacții comerciale.
• Cont bancar de afaceri: Deschide un cont bancar de afaceri pentru a putea gestiona tranzacțiile financiare ale cafenelei.

• Resurse umane

• Contracte de muncă: Trebuie să închei contracte de muncă pentru angajații tăi și să te asiguri că acestea respectă legislația muncii din România.
• Asigurări sociale și de sănătate: Înregistrează angajații la Casa Națională de Pensii și Asigurări de Sănătate (CNPAS) și nu uita să efectuezi plățile corespunzătoare pentru asigurările sociale și de sănătate.
• Program de lucru și condiții de muncă: Stabilește programul de lucru, ținând cont de toate normele de siguranță și condițiile de muncă.

Deschiderea unei cafenele implică o serie de proceduri și acte, dar, cu atenție și planificare adecvată, vei putea obține rapid toate autorizațiile și licențele necesare. Este important să te consulți cu specialiști în domeniile juridic, fiscal și de afaceri pentru a te asigura că respecți toate cerințele și reglementările legislative în vigoare. Cu atenție, curaj și dedicare, vei putea să amenajezi și să gestionezi propria cafenea cu personalitate!

Sursa foto: unsplash.com

Antreprenorii și administratorii firmelor trebuie să știe în orice moment care este nivelul de stabilitate financiară a unei firme pentru a avea la dispoziție acele informații utile, care să-i ajute să ia decizii corecte de afaceri. În acest sens, de un real ajutor esenorite bilanțul contabil, ce poate fi considerat o adevărată oglindă financiară, ce oferă o radiografie cu privire la sănătatea economică a unei firme, la un moment dat, datorită prezentării detaliate a activelor, datoriilor și resurselor proprii.

Prin analiza acestui document, managerii, investitorii și alte persoane interesate au o perspectivă clară asupra resurselor disponibile, dar și a obligațiilor ce trebuie să fie îndeplinite. Acest demers este absolut necesar în condițiile în care lumea afacerilor din prezent este extrem de dinamică și complexă, iar adaptabilitatea este o calitate ce nu trebuie să lipsească.

În articolul de mai jos, antreprenorii din diverse domenii economice pot descoperi informații utile despre ce este bilanțul contabil, când se face, ce funcții îndeplinește și care este formula de calcul a acestuia. De asemenea, aceștia pot afla care este structura bilanțului contabil, atât în ceea ce privește activele, cât și pasivele, precum și câteva sfaturi utile ce pot fi aplicate pentru întocmirea și analiza corectă a documentului de analiză financiară. 

1. Bilanțul contabil – definiția, funcțiile acestuia și formula de calcul

Contabilitatea unei firme este un demers de maximă importanță, deoarece, prin intermediul diverselor tipuri de documente contabile, se pot obține date și informații de o utilitate reală, cu privire la starea de sănătate a entităților economice, iar prin analiza acestora se pot lua acele decizii de afaceri ce vor avea un impact pozitiv asupra rezultatelor financiare. 

Printre aceste documente se numără și bilanțul contabil, ce permite o privire detaliată asupra stării financiare a unei companii, la un anumit moment în timp.

1.1. Ce este bilanțul contabil

Termenul poate fi definit în două moduri. O primă variantă ar fi definirea din perspectiva funcției statistice, în acest caz putându-se spune că acest document reprezintă o listă de active și pasive și resurse proprii suprinse din punct de vedere al echilibrului dintre acestea. Deși forma este una simplă, acest lucru nu înseamnă că este lipsită de valoare. O privire asupra unui astfel de document poate indica cu precizie dacă lucrurile se îndreaptă în direcția potrivită sau dacă se impun intervenții strategice cât mai rapide și corecte.

A doua variantă permite elaborarea unei definiții extinse ce înglobează termeni și detalii complexe. Astfel, din această perspectivă, bilanțul contabil reprezintă o hartă detaliată a tuturor resurselor și angajamentelor financiare surprinse în mod cronologic. În acest fel, bilanțul contabil surprinde modul în care activele și datoriile interacționează și se influențează reciproc, oferind posibilitatea de a interpreta corect contextul economic și de a lua acele măsuri potrivite în vederea anticipării direcțiilor viitoare de acțiune.

 1.2. Funcțiile îndeplinite de bilanțul contabil al unei firme

Prin analiza definițiilor bilanțului contabil, se poate ajunge la concluzia că este un document complex, ce poate oferi numeroase beneficii, în cazul în care este întocmit corespunzător și analizat cu atenție. Printre funcțiile îndeplinite se numără:

• Funcția de transparență financiară. Bilanțul contabil oferă tuturor părților interesate (antreprenori, manageri, membri ai consiliilor de administrație, investitori, parteneri de afaceri, inspectori etc.) o fereastră deschisă asupra situației financiare a unei entități economice. Accesul la detalii cu privire la activele, pasivele și resursele proprii permite o consolidare a încrederii în organizație și o desfășurare corectă a tuturor activităților implicate în procesul economic;
• Funcția de monitorizare și anticipare. Analiza bilanțului contabil ajută decisiv la identificarea riscurilor emergente și la tendințele viitoare. Prin cunoașterea acestor elemente, este posibilă anticiparea schimbărilor și luarea acelor măsuri ce se impun pentru gestionarea eficientă a resurselor financiare;
• Funcția de instrument de decizie. Bilanțul contabil oferă managerilor posibilitatea de a lua decizii informate cu ajutorul identificării oportunităților și amenințărilor, în așa mod încât adaptarea la schimbările economice să devină o realitate.

1.3. Formula de calcul a bilanțului contabil

Prin aplicarea formulei de calcul a bilanțului contabil pot fi obținute rezultate valoroase, cum ar fi valoarea patrimoniului companiei, gradul maxim de îndatorare și capacitatea reală de plată. Pentru a se atinge aceste deziderate, este necesară aplicarea corectă a formulei de calcul, conform normelor contabile internaționale. Prin intermediul acestei formule, pot fi realizate forma simplificată a documentului (utilă pentru companiile mici și mijlocii) și bilanțul contabil de bază (pentru companiile mari).

În mod practic, formula bilanțului contabil trebuie să surprindă relația dintre activele, pasivele și capitalurile unei firme. Mai exact, activele totale ale unei entități economice trebuie să fie egale cu suma datoriilor și a resurselor proprii ale acesteia. Această formulă permite obținerea unei alte variabile contabile valoroase, și anume valoarea contabilă a unei firme. Pentru a se ajunge la acest rezultat se scade totalul datoriilor din totalul activelor, rezultând astfel prețul real de tranzacționare pe piață.

2. Bilanțul unei firme și structura acestuia

Bilanțul contabil este un document financiar complex, ce se întocmește anual de către orice entitate economică, această obligație fiind prevăzută în legislația statului român. Mai mult decât atât, pentru a se îndeplini toate cerințele și a se obține acces la informații utile, bilanțul contabil devine parte a unui dosar mai amplu. 

Astfel, alături de bilanț, dosarul este completat de o evidență a veniturilor și cheltuielilor (documentul numit Profit și pierdere), de o anexă care cuprinde informații suplimentare, necesare pentru înțelegerea cu exactitate a datelor prezentate și de un raport de gestiune. Bilanțul propriu-zis este alcătuit din două părți principale: activele și pasivele. Aceste două părți trebuie să fie echilibrate, activele fiind egale cu pasivele și capitalul propriu, în acest fel respectându-se principiul contabilității duble. 

2.1. Activele ca parte a bilanțului contabil

Activele bilanțului contabil reprezintă totalitatea resurselor și drepturilor pe care o entitate economică le deține la un anumit moment în timp. Deținerea de informații legate de active este esențială pentru că, doar în acest fel, factorii de decizie dintr-o firmă vor putea lua deciziile corecte, care să utilizeze potențialul maxim de dezvoltare al companiei, fără a pune în pericol lichiditatea acesteia. 

Activele prezente în bilanțul contabil sunt împărțite în două categorii principale, ce trebuie să fie reprezentate în structura acestuia. În primul rând, este vorba despre acele active circulante. În această categorie sunt cuprinse elemente precum:

• Numerarul și echivalentele de numerar. Aici pot fi incluși banii cash aflați la dispoziție sau alte echivalente monetare, ce pot fi convertite cu ușurință în numerar;
• Conturile bancare curente. Aici este vorba despre sumele de bani ce există în conturile firmei, ce pot fi accesate în orice moment;
• Stocurile. Sunt formate din mărfuri sau alte materiale pe care firma le deține și le poate folosi pentru producție sau pentru vânzare;
• Creanțele. Sunt acele sume de bani pe care alte persoane fizice și juridice le datorează firmei, fie ca urmare a neachitării unor facturi, fie a unor împrumuturi încă neplătite.

A doua categorie de active este cea a celor fixe, cunoscute și sub numele de imobilizări. Printre aceste active se numără clădirile, terenurile, echipamentele și mașinile pe care le deține persoana juridică, ce pot fi utilizate în procesul de producție sau în furnizarea de servicii. Pe lângă acestea, tot în această categorie intră și activele intangibile, care sunt elemente ce nu au o formă fizică, precum mărcile înregistrate, brevetele de invenții sau softuri de computer. 

Evaluarea corectă a activelor trebuie să fie făcută periodic, cel puțin o dată pe an, deoarece, cu ajutorul informațiilor rezultate, se pot lua acele decizii strategice, care asigură menținerea unei situații financiare sănătoase a firmei. 

2.2. Pasivele ca parte a bilanțului contabil

Pasivele bilanțului contabil sunt formate din totalitatea obligațiilor pe care o entitate le are la un anumit moment. În această categorie se înscriu trei tipuri diferite de pasive:

• Datoriile curente formate din acele plăți ce trebuie făcute către furnizori în schimbul bunurilor și serviciilor achiziționate, din datoriile fiscale pe care firma trebuie să le plătească statului român și din alte datorii ce trebuie să fie plătite în decurs de maximum un an (de exemplu, datoriile către angajați);
• Datoriile pe termen lung se prezintă fie sub forma împrumuturilor ce trebuie să fie plătite la scadență mai mare de un an, fie sub forma obligațiunilor emise, care sunt, practic, datorii către investitori;
• Capitalul propriu este format din sumele de bani aduse de acționari în schimbul acțiunilor ce formează capitalul social al firmei și din rezervele financiare care provin din profituri ce nu au fost încă distribuite sub formă de dividende.

Reflectarea pasivelor în bilanțul contabil trebuie făcută pentru că, prin intermediul datelor obținute, se pot evita momente dificile din punct de vedere financiar, asigurându-se stabilitatea organizației. 

3. Bilanțul financiar – sfaturi pentru întocmirea și analiza corectă a acestuia

Întocmirea corectă și la timp a bilanțului contabil, precum și analiza acestuia în mod corespunzător reprezintă necesități practice și elemente obligatorii prevăzute în legislația economică a statului român. Având în vedere aceste lucruri, orice întreprinzător trebuie să cunoască răspunsurile la unele întrebări de bază, cum ar fi când se întocmește bilanțul contabil, ce reprezintă bilanțul contabil al unei societăți și unde se depune el. 

În ceea ce privește răspunsul la prima întrebare, acesta este unul simplu, legea prevăzând ca bilanțul să fie realizat cel puțin anual și depus la ANAF în maximum 150 de zile de la încheierea unui exercițiu financiar. În caz contrar, pot fi obținute sancțiuni usturătoare, amenzile pornind de la câteva sute de lei și putând ajunge până la câteva mii de lei în cazul în care termenul de depunere este depășit cu un număr semnificativ de zile. Ca și în cazul altor situații financiare, bilanțul contabil poate fi semnat de către directorul economic al unei societăți, de contabilul-șef sau de o altă persoană împuternicită. 

Răspunsul la a doua întrebare (”Ce este bilanțul contabil?”) este la fel de simplu. Practic, pe înțelesul tuturor, bilanțul contabil este o listă a activelor și pasivelor unei societăți, acestea exprimând situația financiară a unei companii într-o anumită perioadă. 

Specialiștii în economie oferă sfaturi și recomandări ușor de înțeles, utile mai ales antreprenorilor începători, care, de regulă, nu au studii economice și nici acces la un departament de contabilitate care să rezolve astfel de probleme. Printre sfaturile cu utilitate practică majoră se numără:

• Tehnologia modernă, bazată pe elemente de inteligență artificială, este de un real ajutor și pentru întocmirea corectă, completă și la timp a bilanțurilor contabile. În ultimul timp, au apărut programe cum sunt softurile de gestiune pentru restaurant, bar sau club, ideale pentru astfel de afaceri, sau softuri de gestiune pentru hotel ce au o multitudine de opțiuni, printre care se numără și cel de realizare a bilanțului contabil. Aceste softuri pot fi folosite chiar și de către persoanele lipsite de experiență, deoarece au fost realizate tocmai în acest scop, pentru a fi pe înțelesul tuturor;
• Antreprenorii trebuie să păstreze o evidență detaliată a tuturor tranzacțiilor financiare realizate de-a lungul unui exercițiu anual. Realizarea unui sistem de contabilitate bine structurat și complet ajută cu siguranță la întocmirea bilanțului contabil, în așa fel încât să ofere rezultate optime;
• O atenție deosebită trebuie să fie acordată respectării termenelor limită cu privire la întocmirea și depunerea bilanțurilor contabile la ANAF. Doar în acest mod se va evita primirea de sancțiuni și, în același timp, factorii de decizie vor avea la dispoziție informațiile necesare pentru luarea deciziilor corecte;
• O idee bună este colaborarea cu un contabil autorizat sau cu o firmă ce pune la dispoziție servicii externalizate de contabilitate. Printr-un astfel de demers se va obține garanția corectitudinii realizării bilanțului și a respectării tuturor regulamentelor și legilor care au tendința de a se modifica des și pe neașteptate.

În concluzie, întocmirea unui bilanț contabil corect și complet are utilitate maximă, atât ca instrument de obținere a unor informații utile în luarea deciziilor economice, cât și ca stabilire a tuturor datoriilor fiscale ce trebuie să fie plătite către statul român. 

Surse foto: unsplash.com