Mai jos găsești ce spune legea, ce trebuie să apară pe bon și ce pași poți urma chiar de azi. Vezi și ce rol are softul de gestiune. Nu trebuie să înțelegi partea tehnică a aparatului. Trebuie să știi ce să ceri și cui.
Pe scurt: un cod QR pe bonul fiscal înseamnă că data și ora emiterii, numărul bonului și seria fiscală a aparatului se tipăresc și într-un cod scanabil, potrivit OUG 28/1999. Aparatul se actualizează prin distribuitorul sau service-ul autorizat. Termenul indicat de Ministerul Finanțelor pentru adaptarea sistemelor este 1 noiembrie 2026.
Ce este un cod QR pe bonul fiscal și de ce a fost introdus
Obligația apare în art. 4 alin. (2¹) din OUG 28/1999, introdus prin OUG 69/2024. Textul spune că data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a aparatului se tipăresc pe bon și sub formă de cod QR.
Scopul declarat este transparența și trasabilitatea tranzacțiilor. Mai e și un motiv foarte practic. În practică, aparatele pot tipări azi pe bon codul de identificare fiscală al clientului, dar informația nu ajunge la ANAF, fiindcă nu se află în fișierele XML generate de aparate. Noua structură închide această lacună.
Pentru comerciant, concluzia e simplă: ce scrie pe bon trebuie să se potrivească cu ce trimite aparatul către ANAF.
Ce informații trebuie să conțină bonul fiscal
Elementele de mai jos vin din lege și din proiectul de hotărâre de guvern publicat de Ministerul Finanțelor la 1 aprilie 2026.
| Element | Ce reprezintă | Unde apare |
| Data și ora emiterii | Momentul în care a fost generat bonul | Pe bon și în codul QR, potrivit legii |
| Numărul de identificare al bonului | Identificatorul unic al tranzacției | Pe bon și în codul QR, potrivit legii |
| Seria fiscală a aparatului | Arată ce aparat a emis bonul | Pe bon și în codul QR, potrivit legii |
| CIF-ul clientului | Se înscrie la cererea clientului, în locul codului de TVA | Pe bon |
| Codul QR | Ordinea datelor din cod o stabilește un ordin al președintelui ANAF | În partea finală a bonului, potrivit proiectului |
CIF-ul clientului pe bonul fiscal
Un client persoană juridică cere bonul cu datele firmei. Casierul trebuie să introducă CIF-ul repede, mai ales la orele de vârf. Aici contează softul de vânzare. În pachetele programului de gestiune pentru magazin Freya, funcția „CUI pe bonul fiscal” este inclusă în aplicația de vânzare.
Termenul pentru introducerea unui cod QR pe bonul fiscal
Potrivit Ministerului Finanțelor, operatorii economici au la dispoziție perioada până la 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și a transmite noile date către ANAF. Termenul privește toți operatorii care folosesc aparate de marcat electronice fiscale: magazine, restaurante, cafenele, patiserii și prestatori de servicii. Unele activități sunt exceptate de la obligația de a avea casă de marcat. Dacă nu ești sigur că te afli în această situație, întreabă contabilul.
Volumul contează. Nota de fundamentare a Guvernului vorbește despre aproximativ 900.000 de aparate care au nevoie de software nou, iar instalarea presupune deplasarea tehnicienilor. De aceea, cine se programează devreme alege ziua și ora. Cine așteaptă ultima săptămână ia ce a rămas.
Cum adaugi cod QR pe bonul fiscal: pașii de urmat
Pașii sunt generali și se potrivesc oricărui domeniu. Detaliile tehnice diferă de la un model de aparat la altul, deci verificările finale le faci împreună cu distribuitorul sau service-ul autorizat.
- Identifică echipamentele. Notează modelul, seria fiscală și distribuitorul fiecărui aparat, pe puncte de lucru. Un tabel simplu ajunge.
- Sună distribuitorul sau service-ul autorizat. Întreabă dacă modelul tău poate tipări codul QR și transmite noua structură XML. Întreabă și dacă actualizarea se face prin software sau cere altă soluție. Modelele sunt testate la ICI București, iar distribuitorii autorizați primesc rezultatul și, după caz, avizul tehnic sau suplimentul de aviz.
- Programează intervenția. Instalarea presupune deplasarea unui tehnician. Alege o zi cu trafic mic. La mai multe locații, nu face totul într-o singură zi.
- Verifică transmiterea datelor către ANAF. După actualizare, aparatul trebuie să trimită datele în noua structură XML. Cere confirmarea intervenției și trece-o în cartea de intervenții a aparatului.
- Fă un bon de test. Codul QR trebuie să fie vizibil, în partea finală a bonului. Verifică data și ora, numărul bonului și seria fiscală. Scanează codul cu telefonul. Încearcă și un bon cu CIF-ul clientului.
- Verifică softul de gestiune și contabilitatea. Vânzările din POS trebuie să ajungă corect în aparat. Compară rapoartele fiscale cu cele din gestiune și testează exporturile către contabilitate.
- Instruiește echipa. Casierii trebuie să știe cum introduc CIF-ul și cum recunosc un bon corect. Trebuie să știe și pe cine anunță dacă ceva nu se tipărește.
- Păstrează documentele. Fișa de intervenție, confirmarea distribuitorului și bonurile de test se arhivează împreună cu documentele aparatului.
Dacă ai mai multe puncte de vânzare
Începe cu un inventar complet al aparatelor. Alege apoi o singură locație pentru prima actualizare. Dacă bonul de test iese corect, treci la următoarea. Astfel, nu rămân toate magazinele afectate în aceeași zi. Un soft cu gestiune centralizată îți arată vânzările și stocurile fiecărui punct de lucru într-un singur loc, ceea ce ajută mult când verifici locațiile pe rând. Rețeaua Radic Star, de exemplu, gestionează stocurile centralizat cu Freya Shop.
Ce se discută pentru datele transmise către ANAF
Pe 19 mai 2026, Patronatul Comercianților și Servisanților de Case de Marcat a anunțat că Ministerul Finanțelor l-a invitat la o ședință de lucru despre proiectul de modificare a normelor. Printre temele propuse se află:
- transmiterea fișierelor XML imediat după fiecare bon fiscal, „bon cu bon”;
- includerea tuturor liniilor de produse în datele trimise: cod produs, denumire, cantitate;
- efectul asupra jurnalului electronic și a vitezei la casă, plus costurile pentru operatori.
Sunt teme de discuție, nu reguli finale. Totuși, dacă datele pe linii de produs ajung la ANAF, nomenclatorul tău de produse devine mai important. Denumirile trebuie să fie corecte, codurile unice și duplicatele eliminate. Merită curățat acum, nu în ultima săptămână.
Alte schimbări prevăzute în proiectul de hotărâre
Proiectul Ministerului Finanțelor nu se oprește la codul QR. Printre prevederile propuse se numără:
- Bonul fiscal electronic: la plata cu cardul, bonul poate fi generat electronic, fără tipărire obligatorie, și oferit la cererea clientului.
- Păstrarea documentelor: termene reduse la 5 ani pentru registrul special și pentru rapoartele fiscale Z.
- Mai puțină birocrație: un singur punct de interacțiune cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul.
Acestea sunt prevederile proiectului publicat în aprilie 2026. Versiunea finală apare în Monitorul Oficial, așa că merită urmărită.
Cum te ajută FreyaPOS să rămâi organizat
Un cod QR pe bonul fiscal este tipărit de aparatul de marcat, iar actualizarea lui se face prin distribuitorul sau service-ul autorizat. Softul de gestiune are însă alt rol. El ține la un loc vânzarea și documentele din jurul ei, ca schimbarea să nu îți dezorganizeze activitatea.
Cu programul de gestiune pentru magazin FreyaPOS, vânzările se leagă de casa de marcat printr-o integrare dedicată. Poți înscrie CIF-ul clientului pe bon, iar rapoartele fiscale și de vânzări sunt la un click distanță. Aplicația funcționează offline până la 7 zile și se conectează la programe de contabilitate precum SAGA, OMC și WinMentor.
Regulile se aplică și în HoReCa. Softul de gestiune pentru restaurant Freya adună vânzările și stocurile într-o singură platformă și are rapoarte proprii, deci informațiile rămân ușor de urmărit și atunci când aparatul se actualizează.
Echipa Freya oferă asistență hardware și software, telefonic, online și on-site, iar produsul se actualizează periodic pentru a integra noile reglementări fiscale. Dacă vrei să verifici împreună cu un consultant cum se leagă echipamentul tău de aplicație, contactează echipa FreyaPOS sau vezi gama de echipamente. Aceeași logică de digitalizare fiscală se regăsește în integrarea Freya cu RO e-Factura și RO e-Transport.
Întrebări frecvente despre cod QR pe bonul fiscal
Ce este codul QR de pe bonul fiscal?
Este un cod scanabil, tipărit pe bonul fiscal. Potrivit art. 4 alin. (2¹) din OUG 28/1999, data și ora emiterii, numărul bonului și seria fiscală a aparatului trebuie să apară și sub formă de cod QR.
Unde se tipărește codul QR pe bon?
Proiectul de hotărâre prevede partea finală a bonului fiscal. Ordinea datelor din cod se stabilește prin ordin al președintelui ANAF.
Care este termenul pentru introducerea unui cod QR pe bonul fiscal?
Ministerul Finanțelor a indicat 1 noiembrie 2026 ca dată până la care operatorii economici își adaptează sistemele și transmit noile date către ANAF.
Cum adaug cod QR pe bonul fiscal?
Identifici aparatele, contactezi distribuitorul sau service-ul autorizat, programezi actualizarea, verifici transmiterea datelor către ANAF și faci un bon de test. Pașii detaliați sunt mai sus.
Trebuie să schimb casa de marcat?
Depinde de model. Legea a prevăzut chiar o perioadă de tranziție pentru modelele la care testarea de la ICI București arată că tipărirea QR nu e posibilă tehnic. Distribuitorul autorizat îți poate spune dacă aparatul tău se actualizează prin software sau are nevoie de altă soluție.
Continuă lectura pe blogul FreyaPOS
- Cât durează implementarea unui soft de gestiune într-un magazin – etapele și durata unei implementări.
- Digitalizarea în HoReCa – de unde începi cu digitalizarea operațiunilor.
- Freya Shop în rețeaua de magazine Radic Star – gestiune centralizată într-o rețea de magazine.
Surse
- Ministerul Finanțelor, comunicat despre modernizarea sistemului caselor de marcat | https://mfinante.gov.ro/en/acasa/-/asset_publisher/uwgr/content/ministerul-finan-c8-9belor-modernizeaz-c4-83-sistemul-caselor-de-marcat-bon-fiscal-digital-cod-qr-c8-99i-reducerea-birocra-c8-9biei-pentru-firme
- Ministerul Finanțelor, proiect de hotărâre de guvern (1 aprilie 2026) | https://mfinante.gov.ro/static/10/Mfp/transparenta/proiectHGcasedemarcat_01042026.pdf
- Patronatul Comercianților și Servisanților de Case de Marcat, textul OUG 69/2024 privind codul QR | https://www.patronatcasedemarcat.ro/comunicate/cod-qr-pe-bonul-fiscal/
- Patronatul Comercianților și Servisanților de Case de Marcat, ședința de lucru din 19 mai 2026 | https://www.patronatcasedemarcat.ro/comunicate/sedinta-de-lucru-privind-modificarea-normelor-metodologice-de-aplicare-a-oug-28-1999/
- ro, noi reglementări pentru casele de marcat | https://www.fiscalitatea.ro/noi-reglementari-pentru-casele-de-marcat-24782
- Digi24, bonul fiscal emis și în format digital | https://www.digi24.ro/stiri/economie/bonul-fiscal-va-fi-emis-si-in-format-digital-fara-tiparire-obligatorie-ce-termen-au-firmele-pentru-implementare-3705581
- StartupCafe, termenul de adaptare a sistemelor pentru noile date transmise către ANAF | https://startupcafe.ro/termen-case-marcat-cod-qr-firme-romanesti-obligate-anaf-2026-proiect-oficial-hotarare-guvern-97362
- HotNews, nota de fundamentare privind codul QR de pe bonul fiscal | https://hotnews.ro/?p=2122483
