Vezi și cum obții coduri pentru produsele tale, ce reprezintă prima cifră și cum te ajută un soft de gestiune în tot procesul.
Pe scurt: un cod de bare este un număr de identificare al produsului, desenat sub formă de bare. Cititorul îl transformă în cifre, iar softul de vânzare caută produsul după acest număr și îi aduce denumirea și prețul. Cel mai folosit tip în comerțul european este EAN-13, cu 13 cifre.
Ce este un cod de bare și la ce folosește
Un cod de bare este o reprezentare a unui număr prin bare și spații de lățimi diferite, pe care un cititor optic o transformă înapoi în cifre. Numărul astfel obținut identifică un produs sau un ambalaj, de regulă prin standardul GTIN al organizației GS1.
Important: codul nu conține prețul sau denumirea, ci doar identificatorul. Prețul, denumirea și stocul stau în baza de date a magazinului, iar softul le caută după număr. De aceea poți schimba prețul fără să schimbi codul.
În retail, rolul lui este să identifice rapid și fără greșeli fiecare produs, la casă, la recepție și la inventar. Ideea e veche. Brevetul pentru primul cod de bare a fost depus în 1949 și acordat în 1952. Primul produs scanat într-un magazin a fost un pachet de gumă de mestecat, pe 26 iunie 1974, la supermarketul Marsh din Troy, Ohio.
Cum funcționează un cod de bare
Principiul e simplu. Cititorul luminează codul. Barele negre absorb lumina, iar spațiile albe o reflectă. Un senzor transformă diferențele de reflexie într-un semnal electric, iar din lățimea barelor și a spațiilor se reconstituie cifrele.
Apoi cititorul verifică ultima cifră, numită cifră de control, ca să se asigure că numărul a fost citit corect. Dacă verificarea nu iese, citirea este respinsă și produsul se scanează din nou. La final, numărul ajunge în sistem, iar sistemul caută produsul.
Tipuri de coduri de bare și utilizările lor
Există două familii. Codurile liniare (1D) sunt cele clasice, cu bare verticale. Codurile bidimensionale (2D) stochează datele într-o matrice și pot conține mult mai multă informație. Cele mai întâlnite sunt:
| Tip | Format | Unde se folosește |
| EAN-13 | 13 cifre, liniar | Produsele din retail, în Europa |
| EAN-8 | 8 cifre, liniar | Ambalaje mici, unde nu încape un EAN-13 |
| UPC-A | 12 cifre, liniar | Retail în America de Nord; același GTIN ca un EAN-13 care începe cu 0 |
| Code 128 | litere și cifre, liniar | Logistică, etichete și inventar intern; GS1-128 este varianta standardizată pentru lanțul de aprovizionare |
| QR Code | matrice 2D | Linkuri și multe date, mai ales în relația cu clientul |
Pentru produsele vândute la raft, standardul este EAN-13. Pentru uz intern, în depozit sau în producție, Code 128 e o alegere practică, pentru că poate conține și litere.
Ce informații conține un cod de bare
Un EAN-13 are 13 cifre, în patru părți: prefixul GS1, prefixul companiei, numărul produsului și cifra de control. Prefixul companiei și numărul produsului ocupă împreună nouă cifre, iar împărțirea dintre ele diferă de la o firmă la alta.
Să luăm un exemplu fictiv: 5940000123451. Primele trei cifre (594) sunt prefixul GS1. Următoarele nouă identifică firma și produsul. Ultima cifră, 1, este cifra de control. Ea există ca să prindă erorile: dacă o singură cifră este citită sau tastată greșit, suma nu mai corespunde cu ultima cifră, iar sistemul respinge numărul.
Calculul cifrei de control: cifrele de pe pozițiile impare se înmulțesc cu 1, iar cele de pe pozițiile pare cu 3. Pentru 594000012345, suma este 5 + 27 + 4 + 0 + 0 + 0 + 0 + 3 + 2 + 9 + 4 + 15 = 69. Cifra de control este diferența până la următoarea zece, adică 10 − 9 = 1.
Ce reprezintă prima cifră din codul de bare
Prima cifră face parte din prefixul GS1, format de regulă din primele trei cifre. Prefixul arată ce organizație GS1 a emis numărul. De exemplu, 594 este prefixul GS1 România.
Nu arată însă țara în care a fost fabricat produsul. GS1 spune explicit că un produs poate fi fabricat oriunde în lume. O firmă își poate licenția prefixul de la organizația GS1 pe care o alege. Așa că un produs cu prefix 594 poate veni din altă țară, iar unul cu alt prefix poate fi făcut aici.
Există și prefixe cu rol special. Un 0 în față indică un cod UPC-A. Prefixele 978 și 979 sunt rezervate cărților. Intervalul 200–299 este rezervat numerelor cu circulație restricută, adică folosite intern, nu în comerțul general. Prima cifră nu apare ca bare proprii: ea este codificată în modul în care sunt desenate următoarele șase cifre.
Cum scanezi un cod de bare: metode de citire
Poți citi un cod de bare în mai multe moduri, în funcție de volum și de locul în care lucrezi:
- Cititor laser 1D: rapid pe hârtie și carton, cel mai întâlnit la casă.
- Cititor imager, 1D sau 2D: citește bine de pe ecrane și de pe suprafețe lucioase, iar varianta 2D citește și coduri QR.
- Telefon sau tabletă cu cameră: util la inventar sau într-un magazin mic, cu o aplicație potrivită.
- Terminal mobil (PDA): pentru recepție și inventar direct la raft.
Cum ajung datele în softul de vânzare
Majoritatea cititoarelor se conectează prin USB sau Bluetooth și se comportă ca o tastatură. Cititorul „tastează” numărul în câmpul activ din aplicație, iar programul nu face diferența între un număr scanat și unul scris de mână. Softul caută numărul în nomenclatorul de produse, adaugă linia pe bon cu prețul corect și actualizează stocul.
Cum se generează un cod de bare pentru produse
Depinde de ce faci cu produsul. Dacă îl vinzi doar în magazinul tău, îți poți face coduri interne. Dacă îl livrezi unor rețele de magazine sau altor parteneri care cer coduri standard, ai nevoie de coduri GS1. Pașii sunt:
- Alege tipul de cod. GS1 sau intern, după cum vinde produsul.
- Înscrie-te la GS1 România dacă ai nevoie de coduri GS1. Primești un prefix de companie și poți aloca numere de produs (GTIN), de exemplu prin platforma GS1 România.
- Atribuie un GTIN fiecărui produs și fiecărei variante. Altă mărime sau alt gust înseamnă alt număr.
- Generează simbolul EAN-13 cu un generator și verifică dacă se citește corect.
- Tipărește codul pe ambalaj sau pe etichetă, cu contrast bun și cu numărul vizibil dedesubt.
Coduri GS1 și coduri pentru uz intern
Un cod GS1 este unic în lume și îl acceptă orice retailer. Un cod intern este numerotarea ta și funcționează doar în afacerea ta. Poate fi un Code 128 sau un număr din intervalul 200–299. Îl folosești pentru produse nebranduite, fabricate de tine sau cântărite. Nu te ajută, însă, dacă produsul pleacă la un partener care cere cod standard.
Reguli de utilizare a codurilor
- Fiecare variantă de produs are propriul GTIN.
- GTIN-ul îl alocă proprietarul mărcii. Dacă revinzi produsul altcuiva, păstrezi codul producătorului.
- Un GTIN nu se refolosește niciodată după ce produsul a intrat pe piață.
- Dacă se schimbă ceva ce clientul observă sau ce legea cere să fie declarat, de exemplu cantitatea netă, produsul primește un GTIN nou.
Utilizarea codurilor de bare în gestiunea stocurilor
Codul de bare leagă obiectul fizic de înregistrarea lui din sistem. Se vede în patru momente:
- Recepția: scanezi produsele din livrare și le compari cu factura, iar intrarea în stoc se face fără scris de mână.
- Vânzarea: fiecare scanare scade stocul automat.
- Inventarul: scanezi direct de pe raft, iar diferențele apar imediat, nu după zile de calcul.
- Transferul între gestiuni: scanezi la plecare și la sosire, deci marfa nu se pierde pe drum.
Rezultatul sunt mai puține erori de operare și un stoc din sistem mai apropiat de cel de pe raft, iar pe aceleași date poți face apoi analize de aprovizionare, cum e analiza ABC. Mai multe despre cum îți ții stocurile sub control găsești în articolul despre gestiunea stocurilor și inovațiile care ajută antreprenorii.
Avantajele codurilor de bare pentru magazine și retail
- Vânzare mai rapidă. Nu mai cauți produsul în listă și nu mai tastezi prețul.
- Mai puține erori umane. O scanare nu greșește cifrele, iar cifra de control prinde citirile defecte.
- Evidență mai bună a produselor. Fiecare articol are un identificator unic, deci rapoartele sunt curate.
- Activitate zilnică mai eficientă. Recepția, etichetarea și inventarul se fac mai repede și cu mai puțini oameni.
Rolul softului de gestiune FreyaPOS în utilizarea codurilor de bare
Cu programul de gestiune pentru magazin FreyaPOS, scanarea intră direct în procesul de vânzare și de gestiune. Poți conecta cititoare de coduri de bare, iar produsul se identifică imediat în nomenclator. Aplicația include și un generator de etichete cu preț, cod de bare sau cod QR, integrare cu balanțe electronice pentru produsele cântărite și integrare cu terminale PDA pentru inventar.
Pe partea de stoc, intrările prin NIR, vânzările și transferurile actualizează evidența. Dacă ai și restaurant sau bar, softul de gestiune pentru restaurant Freya ține vânzările și stocurile pe aceeași platformă.
Vrei să vezi cum se leagă cititoarele de aplicație? Contactează echipa FreyaPOS sau vezi gama de echipamente.
Întrebări frecvente despre cod de bare
Ce este un cod de bare?
Este o reprezentare a unui număr de identificare prin bare, pe care un cititor optic o transformă în cifre. Prețul și denumirea stau în sistemul magazinului, nu în cod.
Cum se citește un cod de bare?
Cu un cititor laser sau imager, cu telefonul sau cu un terminal mobil. Cititorul trimite numărul către aplicație, care caută produsul.
Ce reprezintă prima cifră din codul de bare?
Face parte din prefixul GS1, care arată organizația ce a emis numărul. Nu indică țara de fabricație.
Pot să-mi fac singur coduri de bare pentru produse?
Pentru uz intern, da: poți folosi o numerotare proprie, de exemplu Code 128. Pentru vânzarea prin alți parteneri ai nevoie de coduri GS1, obținute de la GS1 România.
Continuă lectura pe blogul FreyaPOS
- Gestiunea stocurilor și inovațiile care ajută antreprenorii – ce soluții moderne îți ușurează evidența.
- Viteza de rotație a stocurilor – cât de repede se vând produsele tale.
- Cât durează implementarea unui soft de gestiune într-un magazin – etapele și durata unei implementări.
Surse
- GS1, prefixul GS1 nu arată țara de origine a produsului | https://support.gs1.org/support/solutions/articles/43000734188-does-the-gs1-prefix-first-3-digits-of-the-ean-13-barcode-number-show-the-country-of-origin
- GS1 România, ghid despre codurile de bare (prefixul 594, obținerea numerelor GTIN) | https://www.gs1.ro/wp-content/uploads/2015/10/Ghid_de_buzunar_pentru_tipografii_si_edituri_2016.pdf
- GS1 UK, istoria codului de bare | https://www.gs1uk.org/insights/news/the-history-of-the-barcode
- International Article Number (EAN-13), structura și cifra de control | https://en.wikipedia.org/wiki/International_Article_Number
- GS1 India, tipuri de coduri de bare și utilizările lor | https://www.gs1india.org/blog/a-comprehensive-guide-on-how-barcodes-work/
- GS1 Olanda, când este necesar un GTIN nou | https://www.gs1.nl/en/knowledge-base/barcodes/when-is-a-new-gtin-required/
- Opmetrix, tipuri de cititoare de coduri de bare și moduri de conectare | https://help.opmetrix.com/en/articles/1054469-barcode-scanners
