Revisalul, cunoscut și sub denumirea completă de Registrul General de Evidență a Salariaților, reprezintă un instrument esențial pentru orice angajator din România. Acesta are rolul de a centraliza și de a păstra evidența tuturor salariaților, contribuind astfel la asigurarea transparenței și a corectitudinii în relațiile de muncă.
Ce este Revisal?
Revisalul este un registru electronic în care sunt înregistrate toate contractele individuale de muncă. În acest registru se înscriu datele de identificare ale salariaților, informații despre contractele de muncă, precum și orice modificări survenite în relația de muncă. Obligația de a întocmi și a menține actualizat acest registru revine angajatorilor, fie că sunt persoane fizice sau juridice.
Cine are acces la Revisal?
Accesul la Revisal este limitat și controlat. În principal, următoarele entități au acces la datele din registru:
- Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM): Are acces nelimitat pentru a verifica conformitatea datelor și pentru a asigura respectarea legislației muncii.
- Angajatorii: Aceștia au obligația de a înregistra și actualiza datele în Revisal. Pot consulta registrul pentru a verifica corectitudinea datelor înregistrate.
- Salariații: Au dreptul de a solicita angajatorului informații despre datele lor personale înregistrate în Revisal.
Cum se completează datele în Revisal?
Completarea și actualizarea datelor în Revisal se fac prin intermediul aplicației informatice puse la dispoziție de către Inspectoratul Teritorial de Muncă. Procesul implică mai mulți pași esențiali:
- Înregistrarea inițială: La angajarea unui nou salariat, angajatorul trebuie să înregistreze datele acestuia în Revisal. Aceasta include informații precum numele, prenumele, CNP-ul, data angajării, funcția, salariul, durata contractului de muncă și alte detalii relevante.
- Actualizarea datelor: Orice modificare survenită în contractul de muncă, precum modificarea salariului, schimbarea funcției sau încetarea contractului, trebuie înregistrată în Revisal în termen de maxim 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
- Transmiterea datelor: Datele completate în Revisal trebuie transmise către ITM prin intermediul aplicației online. Această transmitere se face electronic, asigurându-se astfel că informațiile ajung rapid și în siguranță la autorități.
Aspecte relevante și bune practici
Menținerea unui Revisal actualizat și corect completat este esențială pentru evitarea sancțiunilor legale. Iată câteva bune practici pe care angajatorii ar trebui să le urmeze:
- Verificarea periodică a datelor: Este recomandat ca angajatorii să verifice periodic corectitudinea datelor înregistrate în Revisal pentru a se asigura că nu există erori sau omisiuni.
- Instruirea personalului: Persoanele responsabile cu completarea și actualizarea Revisalului ar trebui să fie bine instruite și să cunoască în detaliu legislația muncii și procedurile de utilizare a aplicației informatice.
- Utilizarea integrărilor software: Pentru o gestionare mai eficientă a datelor, angajatorii pot utiliza soluții software integrate.
Concluzie
Revisalul este un instrument vital pentru gestionarea relațiilor de muncă în România, asigurând transparența și conformitatea cu legislația în vigoare. Angajatorii trebuie să acorde o atenție deosebită completării și actualizării acestui registru, utilizând resurse adecvate și adoptând bune practici pentru a evita sancțiunile și pentru a menține o evidență corectă și actualizată a salariaților.
