Într-un mediu economic din ce în ce mai digitalizat și reglementat, înțelegerea profundă a obligațiilor fiscale devine esențială pentru antreprenorii care doresc să își dezvolte afacerile în mod sustenabil și conform legii. Bonul fiscal, deși aparent un simplu document, joacă un rol crucial în asigurarea transparenței și legalității tranzacțiilor comerciale. În contextul modificărilor legislative recente din România, este imperativ să analizăm în detaliu implicațiile și responsabilitățile asociate emiterii bonurilor fiscale.

Ce este bonul fiscal și care este rolul său în tranzacțiile comerciale

Bonul fiscal este un document emis de aparatul de marcat electronic fiscal (AMEF) care atestă vânzarea unui bun sau prestarea unui serviciu către un client. Acesta servește ca dovadă a tranzacției și este esențial pentru:

• Conformitatea fiscală: Asigură înregistrarea corectă a veniturilor și plata taxelor aferente.

• Drepturile consumatorului: Permite clienților să beneficieze de garanții, retururi și alte drepturi legale.

• Transparența afacerii: Oferă o evidență clară a vânzărilor și ajută la construirea încrederii cu clienții.

Diferența dintre bon fiscal și factură – când se emite fiecare

Este important să distingem între bonul fiscal și factură:

• Bonul fiscal: Emis pentru vânzările către persoane fizice, în special în comerțul cu amănuntul.

• Factura: Utilizată în tranzacțiile B2B sau la cererea clientului, conținând informații detaliate despre părțile implicate și natura tranzacției.

Începând cu 1 iulie 2025, transmiterea facturilor în relația B2C prin sistemul RO e-Factura va deveni obligatorie pentru toate persoanele impozabile stabilite în România.

Obligația legală a comercianților de a emite bon fiscal și drepturile consumatorului

Conform legislației române, toți comercianții care vând bunuri sau prestează servicii către populație sunt obligați să utilizeze AMEF și să emită bonuri fiscale pentru fiecare tranzacție. Nerespectarea acestei obligații poate duce la sancțiuni, inclusiv amenzi și suspendarea activității.

Consumatorii au dreptul să solicite bonul fiscal, care le oferă protecție legală în caz de retururi, garanții sau alte situații.

Ce informații trebuie să conțină un bon fiscal valid

Conform Ordonanței de Urgență nr. 69/2024, un bon fiscal valid trebuie să includă:

• Denumirea produselor sau serviciilor

• Cantitatea și prețul unitar

• Suma totală

• Data și ora emiterii

• Codul de identificare fiscală al beneficiarului, la cererea acestuia

• Numărul de identificare al bonului

• Seria fiscală a AMEF

• Cod QR care conține informațiile de mai sus contzilla.ro

Riscurile refuzului de a primi sau de a cere bon fiscal

Refuzul de a emite sau de a solicita bon fiscal poate avea consecințe negative:

• Pentru comercianți: Sancțiuni legale, inclusiv amenzi și suspendarea activității.

• Pentru consumatori: Lipsa dovezii achiziției, ceea ce poate duce la pierderea drepturilor legale în caz de retur sau garanție.

Ce faci dacă primești un bon fiscal greșit sau incomplet

În cazul în care bonul fiscal conține erori sau este incomplet, este important să:

• Solicitați corectarea: Contactați imediat comerciantul pentru a remedia situația.

• Păstrați documentele: Asigurați-vă că aveți o copie a bonului corectat sau a documentelor suplimentare emise.

• Informați autoritățile: Dacă problema nu se rezolvă, puteți contacta ANAF sau Protecția Consumatorului pentru asistență.

Situații speciale: bon fiscal pentru retururi, garanții, promoții sau plăți online

Bonul fiscal este esențial în diverse situații:

• Retururi: Este necesar pentru a dovedi achiziția și a solicita rambursarea.

• Garanții: Servește ca dovadă a achiziției pentru a beneficia de reparații sau înlocuiri.

• Promoții: Poate fi necesar pentru a valida participarea la oferte speciale.

• Plăți online: Bonurile pot fi emise electronic și trimise prin e-mail sau disponibile în contul clientului.

Importanța bonului fiscal în economia formală și lupta împotriva evaziunii fiscale

Emiterea și solicitarea bonurilor fiscale contribuie la:

• Reducerea evaziunii fiscale: Asigură înregistrarea corectă a veniturilor și plata taxelor.

• Creșterea încrederii: Transparența în tranzacții consolidează relația dintre comercianți și clienți.

• Dezvoltarea economică: Veniturile fiscale colectate sprijină serviciile publice și infrastructura.

Pentru antreprenori, respectarea obligațiilor legale privind emiterea bonurilor fiscale nu este doar o cerință legală, ci și o practică esențială pentru construirea unei afaceri de succes și de încredere. Fiți la curent cu modificările legislative și asigurați-vă că sistemele dvs. sunt actualizate pentru a îndeplini noile cerințe.