Archives:

Ce este RO e-Factura?

Este un sistem IT dezvoltat de ANAF pentru raportarea, stocarea și descărcarea facturilor prin intermediul propriului server . Proiectul „E-factura – sistem obligatoriu de facturare electronică“ a fost demarat în luna martie 2020 de către Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală, în vederea eficientizării colectării impozitelor și taxelor, vizând în principal îmbunătățirea și consolidarea gradului de colectare a TVA și prevenirea/combaterea evaziunii fiscale.

Ce domenii sunt vizate la momentul acesta?

• companiile care livrează bunuri cu risc fiscal ridicat (legume și fructe, construcțiile noi, produse minerale, băuturi alcoolice, ape, băuturi răcoritoare, îmbrăcăminte și încălțăminte, în relație B2B).
• agențiile de turism sau operatorii economici care prestează servicii de turism în relație B2C pentru facturile emise în baza voucherelor de vacanță.
• companiile care emit facturi către entități publice ale statului român (B2G).

 

Cum te ajuta integrarea Freya Cloud cu E-factura?

• Automatizare completă de la emitere, trimitere factură în SPV ANAF in format .xml;
• Transmitere status factură catre persoana implicată în procesul de facturare;
• Evitarea erorilor;
• Freya Cloud identifică în mod corect unitatea de măsură după denumirea ei pentru : tonă, kilogram, metru cub, litru, unitate/bucata, zi/ noapte;
• Freya Cloud identifică codul corect al metodei de plată dupa tipul de comportament;
• Setarea automată a codurilor de mapare pentru România, iar cu excepția sectoarelor din Bucuresti nu există nicio limitare pentru denumirea orașului;
• Numele sectoarelor din București trebuie să aibă urmatoarea formă: „Sector x”;
• Verifică corectitudinea datelor pentru cumpărătorii de tip PJ (prin termene.ro).

 

Procedura de lucru e-Factura 

1. Primul pas – alocarea codurilor pentru produsele comercializate. Pe relația B2B vei utiliza nomenclatorul NC, iar pe relația B2G același produs va avea alocat și codul din CPV.
2. Al doilea pas –  emiterea facturii în aplicația Freya Cloud, respectand prevederile art. 319 din Codul Fiscal privind elementele obligatorii ale unei facturii.
3. Din programul de facturare se descarca formatul XML a facturii emise la pasul 2.
4. Formatul XML a facturii descarcate din aplicația de facturare utilizata se incarca pe ANAF prin SPV.
5. Sigiliul electronic se descarcă și se arhivează în maxim 60 de zile de la data depunerii. Fișierul XML sigilat electronic poate fi convertit in PDF pentru a se putea obține un fișier ce poate fi citit. Ministerul de Finanțe pune la dispoziție un convertor din XML in PDF

 

Q&A  

1.Este stabilit un termen precis pentru transmiterea facturilor în SPV?

Momentan nu, dar ținând cont de prevederile contractuale, fișierul XML cu sigiliul MFP poate fi considerat factură originală deci clientul tău are nevoie de factură pentru a putea deduce TVA.

2.Care este data comunicării facturii transmise prin e-Factura?

Data la care factura este disponibilă pentru descărcare.

3.In Ro E -factura se transmit și facturile de avans?

Da.

4.PFA, II, IF, ONG este obligat să utilizeze sistemul RO e-Factura?

Doar dacă se înscriu în categoriile B2B pentru produsele cu risc fiscal ridicat și orice B2G.

5.Alcoolul din restaurante se declară în RO e Factura?

Se declară doar dacă produsul nu este servit în locația restaurantului. Dacă un client cumpără produsul pentru servire acasă, atunci se declară.

6.E-Factura se aplică pentru firmele plătitoare de TVA și pentru cele neplătitoare de TVA?

Se aplică pentru ambele categorii.

7.Câte facturi pot încărca simultan în SPV?

Din Freya se pot transmite mai multe facturi in SPV (prin selectie multiplă).